Policy for frivillighet i Arkivverket
Formålet med frivillig arbeid for Arkivverket er å jobbe sammen med individer, grupper, partnere og foreninger for å oppnå Arkivverkets ambisjoner om bedre tjenester for alle. Det er gode muligheter til å finne meningsfulle oppgaver hos Arkivverket for alle som er interessert i historie og teknologi, og som ønsker å bidra med frivillig arbeid. Ved å samarbeide med publikum vil vi sammen kunne bidra til å oppfylle flere av brukernes ønsker i løpet av kortere tid, og veien fra ide til ferdig resultat blir kortere.
Hvordan
Arkivverket vil i tett dialog med relevante aktører, finne oppgaver innenfor definerte områder som egner seg godt for brukermedvirkning. Det vil bli etablert dugnader innenfor hvert område der frivillige kan bidra.
- Digital dugnad: Øke digital tilgang av arkivmateriale
Arkivverket har gode erfaringer fra samarbeid med frivillige, særlig innenfor områdene transkribering, metadatatilførsel, konservering og skanning. Dette ønsker vi å utvikle videre.
- Slektshjelp - veilede publikum i slektsforskning på lesesalen
Ved å bidra med veiledning på lesesalene i Arkivverket kan frivillige hjelpe andre brukere til å komme i gang med arkivstudier.
Ansvar og rettigheter
Arkivverket:
- er ansvarlig for og koordinerer alle dugnadene som initieres
- skal synliggjøre innsatsen fra frivillige gjennom god omtale i ulike fora og på ulike plattformer, samt i statistikk i årsmeldinger
- er ansvarlig for resultatet av frivilliges arbeid og kan la være å publisere arbeid som ikke er i henhold til instruksene
- står fritt til å publisere og dele resultater av frivilliges arbeid
- vil ved behov gi frivillige tilgang til relevant utstyr for arbeid som skal utføres i Arkivverkets lokaler
Frivillige:
- vil få opplæring og/eller tilgang til veiledninger og tilsvarende fra Arkivverket, samt oppfølging underveis
- må bruke eget utstyr for arbeid som skal utføres hjemmefra/på nett
- skal utføre arbeidet etter de instrukser som er gitt
- skal ikke erstatte personalet i Arkivverket
- mottar ikke vederlag for arbeidet som utføres i Arkivverket
- vil bli kreditert for arbeidet i henhold til gjeldende retningslinjer