Statsarkivet i Tromsø

Statsarkivet i Tromsø sin lesesal ligger i 2.etg.  Alle er velkomne på lesesalen. Der kan arkivene studeres nærmere og biblioteket fritt benyttes. Ved behov vil vi hjelpe til med å finne frem i arkivkataloger, arkivmaterialet og litteratur. Vi ber om at besøkende gjør seg kjent med lesesalsreglementet og skriver seg inn på vår Ipad.

Arkivsaker som skal brukes på lesesalen kan bestilles på Arkivsaker som skal brukes på lesesalen kan bestilles på Arkivportalen.no, ved personlig frammøte eller e-post til lesesalen i Tromsø. Oppgi mest mulig korrekt kildereferanse.

Det må søkes spesielt om å bruke arkivmateriale som etter lov (offentlig arkiv) eller avtale (privatarkiv) er klausulert.

Hvis du ikke har mulighet til å komme til oss innenfor de vanlige åpningstidene eller har behov ut over angitt åpningstid kan du søke om utvidet tilgang til lesesalen. Se her for informasjon og søknadsskjema. Lenke direkte til søknadsskjema.

Vi har trådløst internett tilgjengelig i hele bygget.

Bruk gjerne egen mobil eller kamera til avfotografering, ta evt. med egen minnepenn til brukt på skanner.

Film

Lurer du på hvordan du kan bruke våre lesesaler? Her får du mange gode tips!

Lesesalsvaktene eller skrankepersonellet kan svare på spørsmål om det er anledning til å ta kopier av taushetsbelagt materiale. 

Retten til å ta kopier, avhenger av hvilken form for innsyn som har blitt innvilget, og vilkårene som ligger til grunn for vedtaket. Dette vil fremkomme i vedtaksbrevet du har mottatt. 

Forskere som har blitt innvilget tillatelse til å se på taushetsbelagt materiale i medhold av forvaltningslovens § 13d har anledning til å ta kopier av dette materialet på samme måte som beskrevet ovenfor. Eventuelle begrensninger eller forbehold knyttet til kopiering vil fremkomme i vedtaksbrev og i den signerte taushetserklæringen.  

Dersom du kun har fått innvilget kontrollert gjennomsyn, vil det ikke være mulig å ta kopier eller avfotografere dokumenter på lesesalen. 

Les mer om tilbudet og hvordan søke.

Hvis du ikke har mulighet til å komme til oss innenfor de vanlige åpningstidene eller har behov ut over angitt åpningstid kan du søke om utvidet tilgang til lesesalen. Se her for informasjon og søknadsskjema

Lenke direkte til søknadsskjema

Statsarkivet i Tromsø har en boksamling, hvorav særlig litteratur med lokalhistorisk relevans er vektlagt. Her kan du søke i boksamlingen til både Statsarkivet i Tromsø og Arkivverket for øvrig.

Merk at vi ikke tilbyr utlån (hjemlån), så bøkene kan kun brukes på vår lesesal. Vi låner heller ikke ut til - eller inn fra - andre biblioteker.

Utenfor lesesal er det mulig å få en kopp kaffe eller te fra automat. Vi har ikke egen kantine, men det finnes flere kantiner på universitetsområdet. Garderobe og toalett finner du 1/2 etg. ned.

Felles reglement for lesesaler i Arkivverket

Velkommen til lesesalen! 

Når du kommer til lesesalen 

• Du må registrere deg ved hvert besøk.  Både når du kommer og når du skal gå for dagen. 
• Yttertøy henges i garderoben. Vesker og lignende kan ikke tas med på lesesalen. Vi har låsbare skap utenfor lesesalen. 
• Kun minnepinne, pc og kamera/mobiltelefon kan tas med inn. I tillegg kan du ta med et fåtall papirer eller notater som er nødvendige for arkivundersøkelsen. 
• Vi har blyant og papir på lesesalen dersom du ønsker å ta notater og ikke har pc. 
• Det er ikke tillatt å benytte egen skanner på lesesalen. 

Når du er på lesesalen 

• Lesesalene er en arbeidsplass for våre besøkende, og vi ber deg ta hensyn til det. 
• Telefon og datautstyr skal stå på lydløs. 
• Mat og drikke kan kun nytes i kantine eller pauserom. 
• Noen av våre lesesaler er kameraovervåket. 
• Arkivsaker bestilles helst via Arkivportalen: www.arkivportalen.no. Alternativt kan det bestilles hos lesesalsvakt eller i veiledningsskranken. 
• Arkivmaterialet blir normalt hentet fram 30-60 minutter etter at du har bestilt det. Du kan benytte kamera, men det kan være egne vilkår for avfotografering av klausulert (sperret) materiale. Eventuelle vilkår for kopiering/avfotografering fremkommer i innsynsbrevet. 
• Arkivverkets pc-er og nettverk må ikke benyttes til handlinger som kan være støtende, diskriminerende eller ulovlig. 
• Bøkene som er oppstilt på lesesalen, kan fritt brukes av alle. Det er ikke mulig å låne materiale med seg hjem. Bøker som er bestilt fra magasinet, kan reserveres så lenge du bruker dem. 

Når du forlater lesesalen 

• Arkivsakene leveres til lesesalsvakten etter bruk. Materialet kan på anmodning reserveres i inntil én uke. 
• Vi ber om at alle uoppfordret viser fram sin åpnede bærbare pc og egne papirer før de forlater lesesalen. Lesesalsvakten vil utføre kontroller. 

Arkivmateriale er uerstattelig og må behandles varsomt 

• Vask hender etter matpauser. Vakten deler ut hansker for å unngå fingermerker på foto, men normalt trenger du ikke hansker for å håndtere arkivmateriale. 
• Arkivmaterialet må ikke brukes som skriveunderlag, og du må ikke sette merker i det. 
• Det er ikke tillatt å fjerne noe fra arkivsakene, og rekkefølgen på innholdet må ikke endres. 
• Meld fra til lesesalsvakten hvis arkivmaterialet er i dårlig fysisk stand. 
• Arkivmaterialet leveres tilbake slik du mottok det. 
• Ved håndtering av eldre, skjørt materiale finnes hjelpemidler tilgjengelige. 

Ved alvorlige eller gjentatte overtredelser av reglementet kan du bli nektet adgang til lesesalen. Tyveri og skadeverk blir anmeldt.