– En liten stiftelse som vår, trenger en fellesløsning som Digitalarkivet

– Akkurat slik vi trenger fjellhaller for å sikre analoge arkiv, trenger vi tilsvarende digitale sikringsarkiv. ArkiVest er en liten stiftelse med kun én fast ansatt, og det er meg. Det er klart det er avgjørende viktig for oss at det finnes en nasjonal fellesløsning vi kan lene oss på, kostnadsfritt. Vi har ikke råd til å kjøpe eller utvikle og drifte dyre bevaringsløsninger på egen kjøl.

Det sier Janny Sjåholm, daglig leder i ArkiVest.  Stiftelsen ArkiVest (tidligere Lokahistorisk Arkiv Bergen) tilbyr arkivtjenester til bedrifter, lag og foreninger i Bergen og Hordaland.  Blant medlemmene finner vi rekke aktører fra lokalt næringsliv, kultursektor og organisasjonsliv.

Vil bygge kompetanse

Fram til nå har ArkiVest jobbet mest med analoge arkiver. I årene framover ønsker de å bygge kompetanse og satse på sikring og bevaring av digitalt skapte arkiv i tillegg. 

– Vi forvalter noe mediekonvertert materiale, men ellers er elektronisk skapte arkiver forholdsvis upløyd mark hos oss. Her må vi gå opp løyper, kartlegge og lære mens vi går, sier Sjåholm. 

– Vi vet jo ikke helt hva slags materiale det kan bli behov for å bevare hos oss. Det kan være hele filsystemarkiv. Det kan være foto og video. 

ArkiVest har søkt utviklingsmidler fra Arkivverket, og håper dette vil gjøre det mulig å gjøre noen forsøk på å ta imot digitalt materiale fra medlemmet Bergen Næringsråd.

–Trygg på gode løsninger framover

Når det gjelder hvilke visningsløsninger ArkiVest vil ta i bruk for å gi brukere mulighet til å lete og finne i de digitale arkivene, forteller Sjåholm at inntil videre har de en enkel løsning. 

– I dag må vi lete selv i originalfilene, så her må vi se hva fremtiden bringer. Det er jo slik at alle arkivene vi forvalter, er eid av medlemmene våre. Mange er fra lokalt næringsliv. Det er mange arkiv hos oss som ikke er offentlige, og det er stor variasjon i hva medlemmene ønsker å legge ut åpent. 

Sjåholm sier hun oppfatter at visningsløsningen i Digitalarkivet i dag er særlig tilpasset forvaltningen. 

– Men jeg er trygg på på at det kommer gode visningsløsninger også til vårt bruk fremover. Vi vet at det jobbes med dette, og stoler på Arkivverket. Som sagt trenger vi at staten tar ansvar, og vi som jobber med arkiv her, synes det er veldig positivt at det er satset på en nasjonal fellesløsning.

–Velkommen til oss 

Riksarkivar Inga Bolstad ønsker ArkiVest hjertelig velkommen til Digitalarkivet. 

– Det er godt å høre fra aktører på arkivfeltet som ser verdien i fellesløsningen vi lager. Jeg blir også veldig glad når jeg vet at de ønsker å gi innspill og være med på å dytte utviklingen videre. Det er alle tjent med. Ikke bare vi som jobber med arkiv, men hele befolkningen nå og i framtida. Arkivene er jo vår felles hukommelse, sier riksarkivaren.