Gode eksempler
Det skjer mye spennende også utenfor Arkivverket! Her løfter vi fram noen virksomheter som på hver sin måte har banet vei og våget å teste ut nye måter å ivareta dokumentasjonsforvaltning på.
Vestfold og Telemark fylkeskommune
Hva:
Fylkeskommunen har etablert en arbeidsgruppe som skal jobbe frem et konsept for et prosjekt de kaller Arkiv 2025.
Læring:
De har gjort et spennende grep med å organisere arkiv- og dokumenthåndtering under utviklingsenheten “Brukerbehov, digitalisering og kommunikasjon”. De har skjønt viktigheten av å ha fokus på brukerbehov, og viktigheten av tverrfaglig samarbeid mellom IT og arkiv- og dokumenthåndtering. Det er bra med fremoverlente ildsjeler som jobber for å finne konkrete løsninger på et områder der vi selv ikke har alle svarene enda.
Kristiansand kommune
Hva:
Kommunen har sammen med Anzyz Tecnologies testet ut nye måter å gjenbruke arkivdata og bruke kunstig intelligens for å understøtte beslutningsprosesser.
Læring:
Arbeidet er en innovativ måte å gjenbruke arkivdata på, hvor en har brukt kunstig intelligens for å understøtte beslutningsprosesser og spare tid brukt på saksbehandling og oppslag.